Dotaz #498

„Řádný“ dotisk nepovažujeme za nové vydání díla a exempláře připisujeme na původní záznam. Podrobněji viz dotazy 23 a 53.

Pokud v dokumentu označeném jako dotisk došlo k podstatným změnám - jiný nakladatel, nové ISBN (13místnou variantu původního 10místného ISBN nepovažujeme za nové ISBN), označení „opravený a doplněný dotisk“ apod. - jedná se ve skutečnosti o jiné vydání a popisujeme ho na nový záznam. Viz též dotaz 60.

*****

První písmenný údaj v návěští záznamu (=pole LDR) informuje o tom, jestli se jedná o úplně nový záznam, popř. jak se se záznamem nakládalo. Kód „n“ znamená nově vytvořený záznam, kód „c“ je opravený záznam.
Kód se obvykle určuje při uložení záznamu do databáze. Pokud v původně novém záznamu katalogizátor dodatečně dělá úpravy (opravy chyb, doplnění údajů apod.), není třeba měnit „n“ na „c“.

Kód „c“ se nejčastěji používá u záznamů zkopírovaných z jiné databáze (OCLC, KKČK apod.). Znamená to, že jsme pro svoji katalogizaci použili cizí záznam právě na ten dokument, který máme v ruce.

Pokud z praktických důvodů použijeme záznam na podobný, ale ne tentýž dokument (např. jiné dílo vydané týmž nakladatelem v téže edici nebo jiné vydání popisovaného díla – tedy i „falešný“ dotisk“...), nejedná se o opravený záznam. Fakt, že jsme pro vytvoření NOVÉHO záznamu kvůli zjednodušení práce použili kopii jiného záznamu, zde nehraje roli. V tomto případě musíme použít kód „n“ (a pochopitelně důsledně zkontrolovat celý záznam, aby odpovídal popisovanému dokumentu).