Dotaz #420

Dotaz byl zpracováván před přechodem na katalogizační pravidla RDA.
Řešení je vhodné ověřit v příručce Katalogizace podle RDA ve formátu MARC 21, v dalších instrukcích na stránkách Katalogizační politika a v dotazech od čísla 592 výše.

Pole 040 obsahuje podpole:

$a knihovna, která záznam vytvořila
V záznamu zůstává tak, jak bylo.
$b jazyk katalogizace
U nás by měla být vždy čeština (kód "cze") – jedná se o jazyk KATALOGIZACE, tzn. jazyk, v němž jsou např. poznámky, kvalifikátory nebo věcný popis; pokud je v přebíraném záznamu jiný jazyk nebo není uveden žádný, zapíšeme také „cze“. (Za předpokladu, že zahraniční záznamy se neponechávají bez úpravy.)
$c agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby
Nevyplňujeme ani neměníme, viz dotaz 236.
$d knihovna, která záznam modifikovala
Pokud záznam projde „rukama“ několika knihoven, může být více výskytů; není bezpodmínečně nutno uchovávat v záznamu všechny, ale v případě, kdy přebírající knihovna udělala v záznamu nějaké úpravy, přidá podpole $d se svým kódem.
$e pro použitá pravidla katalogizace
Pokud byla použita pravidla AACR, mělo by být prázdné. V případě, kdy je toto podpole vyplněno (např. u záznamů převzatých z některých zahraničních knihoven), výskyt smažeme.

Jestliže se knihovna rozhodne z praktických důvodů použít pro dokument záznam, který je pouze podobný (jiné vydání, jiný titul ze stejného nakladatelství a ve stejné edici apod.), je to možné, ale je třeba mít na paměti, že se ve skutečnosti NEJEDNÁ o tentýž záznam, čili nesmíme v něm nechat pole 040 v původní podobě. V tomto případě pole 040 smažeme/přepíšeme a vytvoříme vlastní pole, v němž budou údaje odpovídající nově vytvořenému záznamu (v podpoli $a bude naše knihovna, podpole $c a $d budou prázdná).