Dotaz #844

Přívazky jsou tištěné zdroje, které byly původně vydané samostatně, ale dodatečně byly svázané dohromady, takže tvoří fyzicky jeden exemplář (=konvolut). 
V naší praxi by měl záznam u tištěné produkce popisovat vždy provedení v té podobě, v jaké vyšlo – v případě přívazků by tedy každé provedení mělo mít vlastní záznam. Zároveň je z provozních důvodů žádoucí vyřešit evidenci exemplářů tak, aby v ní figuroval pouze jeden svazek.

U záznamů v databázi se obvykle snažíme vyhnout duplicitám – pokud možno by tedy měl existovat na jedno provedení vždy jenom jeden záznam.

Zcela zásadní je, že pro jedno provedení musí u české produkce existovat ve všech databázích pouze jediné číslo ČNB. 
V jednom záznamu se také nesmí vyskytovat několik různých čísel ČNB (s výjimkou zrušeného čísla ČNB v podpoli 015$z). 

Sladit všechny tyto požadavky u popisu přívazků většinou vyžaduje na některém místě kompromis. Záleží i na potřebách instituce a na možnostech používaného systému. Bezpodmínečný je požadavek nevytvářet pro jedno provedení (=vydání) několik různých čísel ČNB.

---------------------------

Praxe Národní knihovny ČR:

Součástí databáze NK ČR je i Česká národní bibliografie. Je proto žádoucí mít co nejméně duplicitních záznamů. 
Používaný systém si částečně dokáže poradit i s propojením jednoho záznamu do evidence jednotek na jiném záznamu. 
Pro první svazek konvolutu musí v databázi existovat samostatný záznam (=na stejném záznamu nesmí být konvolut zároveň se samostatnými exempláři provedení). V databázi se tedy často mohou objevit dva záznamy: jeden na základní svazek konvolutu, jeden na samostatný svazek/samostatné svazky. V tomto případě je číslo ČNB připojeno k záznamu samostatného svazku; základní svazek konvolutu číslo ČNB v záznamu uvedené nemá. (Výjimečně, pokud NK má ve fondu pouze verzi v konvolutu, je číslo ČNB uvedeno u tohoto záznamu.) 
Pro každý další svazek v konvolutu stačí použít vždy tentýž záznam, na kterém jsou i samostatné exempláře tohoto provedení. Na záznamu jsou připsané jednotky samostatných svazků a zároveň z něj existuje propojení na jednotku u záznamu konvolutu.

Souborný katalog ČR

Souborný katalog se snaží vyhnout duplicitám. Pokud se do SKC dostane „duplicitní“ záznam na některý zdroj zahrnutý v přívazku, obvykle duplicitu ručně zruší a svazek připíší na jeden záznam.

Ostatní knihovny v ČR

Jak vyplývá z předchozího textu, pojetí záznamu a evidence jednotky záleží hlavně na potřebách a možnostech příslušné knihovny. 
Pokud knihovna z praktických důvodů potřebuje mít pro přívazky a pro samostatné exempláře vlastní záznamy, záleží jenom na ní, jestli bude mít v databázi u dvou stejných záznamů stejné číslo ČNB, nebo jestli jeden ze záznamů nebude obsahovat pole 015.