Dotaz #829

Popisujeme vždy zdroj jako celek, bez ohledu na to, které konkrétní svazky má knihovna ve fondu (je to podobné, jako u chybějících stran: má-li knihovna ve fondu pouze vadný exemplář, zapisuje se v poli 300$a správný počet stran a údaj o chybějících stranách bude v údajích o exempláři).

U souborného záznamu (na vícesvazkovou monografii i na seriál) tedy zapisujeme v poli 300$a úplný počet svazků (je-li vydávání ukončeno a počet svazků je známý) a v polích 008 a 264 úplné roky vydávání.

S roky vydávání zacházíme stejně jako při popisu jednosvazkové monografie:

• není-li rok na zdroji uveden (nebo nemáme v ruce první/poslední svazek), snažíme se údaj zjistit v důvěryhodných zdrojích (ideálně v národních bibliografiích nebo databázích jiných velkých knihoven, u novějších vydání na stránkách nakladatele apod.)
• nedaří-li se údaj zjistit, snažíme se rok odhadnout alespoň přibližně

---------------

Příklady (uvádíme pouze pole a podpole vztahující se k problematice):

008, pozice 06-14: m20032015
245 10 $a Encyklopedie
264 #1 … $c 2003-2015
300      $a 10 svazků
910      … $s sv. 3-6; 8-9
Encyklopedie vycházela v letech 2003-2015, vyšlo celkem 10 svazků. Knihovna nemá ve fondu svazky 1, 2, 7 a 10.
Do polí 008, 264 a 300 patří informace týkající se díla jako celku. Slouží k identifikaci díla – tedy jedná se právě o tu encyklopedii, která vycházela v těchto letech a měla tento počet svazků; nikoli o jiné dílo stejného názvu, které vyšlo v roce 2006 a mělo pouze 2 svazky.
Informace o tom, které konkrétní svazky jsou ve fondu knihovny, bude vidět na seznamu jednotek a v poli 910, určeném pro Souborný katalog.

008, pozice 06-14: m20119999
245 10 $a Encyklopedie
264 #1 … $c 2011-
300      $a ^^^svazků
910      … $s sv. 5-6; 9-
Encyklopedie začala vycházet v r. 2011, vychází dosud. Knihovna nemá ve fondu svazky 1-4 a 7-8, od svazku 9 do fondu průběžně doplňuje všechny nově vycházející svazky.
Čísla „9999“ v poli 008, otevřený interval v poli 264 a neuvedený počet svazků v poli 300 znamenají, že vydávání nebylo ukončeno.
Informace o svazcích ve fondu knihovny se najdou na seznamu jednotek a v poli 910.